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Mon secrétariat

Suivre qui prépare quoi, ce qui est en attente de validation, et ce qui est délégué.

Cet espace est réservé au SG. Il montre la chaîne de travail entre la Secrétaire générale et son secrétariat : pré-tri, préparation, validation.

Mon équipe

  • BM
    Brigitte Marchand
    Assistante du SG
    3 tâche(s) en cours
  • NP
    Nadège Pereira
    Agent administratif — accueil et courrier
    3 tâche(s) en cours

Préparé par le secrétariat — pour ma validation

  • Devis actualisé pour le chemin communal
    Email · pré-trié par Brigitte Marchand · action suggérée : Rattacher à un dossier
  • L'adjoint aux travaux demande un point avant vendredi
    Appel · pré-trié par Brigitte Marchand · action suggérée : Ajouter une note au dossier
  • Relancer le prestataire pour le devis
    Préparée par Nadège Pereira · pour Claire Lemoine
  • Relancer l'administré pour les pièces manquantes
    Préparée par Nadège Pereira · pour Claire Lemoine
  • Vérifier les pièces du conseil
    Préparée par Brigitte Marchand · pour Claire Lemoine

Délégué par le SG au secrétariat

  • Relancer le prestataire pour le devis
    Confiée à Nadège Pereira · échéance 12 juin 2025
    Haute
  • Relancer l'administré pour les pièces manquantes
    Confiée à Nadège Pereira · échéance 13 juin 2025
    Normale
  • Vérifier les pièces du conseil
    Confiée à Brigitte Marchand · échéance Aujourd'hui
    Urgente
  • Demander une pièce complémentaire
    Confiée à Brigitte Marchand · échéance Cette semaine
    Haute
  • Classer le courrier reçu
    Confiée à Nadège Pereira · échéance Cette semaine
    Normale
  • Préparer une note pour l'élu référent
    Confiée à Brigitte Marchand · échéance Cette semaine
    Normale

Dossiers en préparation par le secrétariat